Được viết bởi nguyenngockhanh
HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM
*****
BCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG
Số: 01 /KH.HSV


I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU.
1. Mục đích:

Nhằm tạo cho sinh viên Trường có nhiều điều kiện cập nhật thông tin, hỗ trợ các thiết bị cần thiết phục vụ cho việc học tập và tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho sinh viên sau những giờ học căng thẳng. BCH Đoàn TN – Hội Sinh viên kết hợp với các khoa và các phòng, ban, trung tâm chức năng tổ chức chương trình Hội chợ bán hàng hỗ trợ cho sinh viên Đại học Bình Dương.

2. Yêu cầu:

Mỗi khoa tổ chức hoặc kết hợp với các đơn vị bên ngoài thành lập các gian hàng bán đồ hỗ trợ giá rẽ phục vụ cho việc học tập cho sinh viên, các gian hàng vui chơi giải trí (trò chơi, phố hàng rong…).
Các cá nhân được giao nhiệm vụ có trách nhiệm triển khai và thực hiện đầy đủ theo đúng kế hoạch đề ra.

II. ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN: toàn thể sinh viên trường Đại học Bình Dương.

III. THỜI GIAN ĐỊA ĐIỂM

Thời gian: 1. từ 15h00 đến 21h00 thứ bảy hoặc chủ nhật đầu mỗi tháng
(dự kiến bắt đầu từ tháng 09/2011).
2. Địa điểm: Sân trường cơ sở Hoàng Hoa Thám.

III. GIẢI PHÁP THỰC HIỆN:
1. Nội dung Chợ đêm:

- Ẩm thực Sinh viên.
- Tài liệu học tập giảm giá, tài liệu học tập cũ.
- Các gian hang trò chơi dân gian, văn nghệ, thi hát Karaoke…
- Dụng cụ học tập.
- Đồ lưu niệm.
- Mời các đơn vị bên ngoài tham gia hội chợ bán hàng giảm giá cho sinh viên như:
điện máy, máy tính và các linh kiện, máy tính, điện thoại….

2. Phương thức tổ chức:

- Mỗi tháng tổ chức một lần – tổ chức 10 hội chợ/1 năm (trong năm đầu thí điểm)
- Hội sinh viên trường tổ chức cho các khoa, các lớp đăng ký mặt hàng hoặc ẩm thực về cho Ban tổ chức để sắp xếp.
- Tổ chức thi hát Karaoke và trao giải hàng tháng. Mỗi tháng chọn 2 người hát hay nhất tham gia vòng chung kết tổ chức ở Hội chợ cuối năm.

3. Phối hợp thực hiện:

1. Các Đoàn khoa: tham mưu với BCN khoa mình liên hệ với các nhà sách theo chuyên ngành của Khoa thành lập các gian hàng sách hỗ trợ giảm giá cho sinh viên hoặc liên hệ với các đơn vị bên ngoài tổ chức các gian hàng bán các vật dụng hỗ trợ cho việc học tập của sinh viên, các gian hàng đồ lưu niệm, …

2. Đoàn TN – Hội Sinh viên: tổ chức các lực lượng tình nguyện hỗ trợ các hoạt động chung của Hội chợ. Đồng thời, tổ chức các gian hàng trò chơi dân gian làm cho Hội chợ thêm phần vui nhộn, tổ chức sân chơi ca nhạc giải trí. Triển khai kế hoạch đến các chi đoàn và chi hội để sinh viên nắm bắt tham dự.

3. Phòng Hành chánh Quản trị: hỗ trợ cơ sở vật chất, sân bãi, điện, nước, nhân viên kỹ thuật phục trách điện, âm thanh cho toàn Hội chợ.

4. Phòng CTSV: tổ chức gian hàng tư vấn hỗ trợ việc làm cho sinh viên, liên hệ Công an địa phương hỗ trợ an ninh trật tự tại Hội chợ.

5. Ban thanh tra: cử nhân viên hỗ trợ an ninh trật tự cùng Phòng CTSV trong thời gian diễn ra hội chợ.

6. Phòng Đào tạo, trung tâm khảo thí: phối hợp với Ban tổ chức để các lớp học và thi không bị ảnh hưởng trong thời gian diễn ra Hội chợ.

4. Thành lập Ban Chỉ đạo:

1. Đ/c Cao Việt Hưng – Bí thư Đảng Ủy – Phó Hiệu trưởng – Trưởng ban.
2. Đ/c Lê Kim Thảo – Bí thư Đoàn trường – Chủ tịch HSV – Phó Trưởng ban.
3. Đ/c Lê Thành Long – Phó Phòng Đào tạo – Thành viên.
4. Đ/c Lê Ái Phú – Phó Phòng CTSV – Thành viên.
5. Ban Chủ nhiệm các Khoa – Thành viên.

5. Thành lập Ban tổ chức: Ban tổ chức gồm:

1. Đ/c Lê Kim Thảo – Bí thư Đoàn trường – Chủ tịch HSV – Trưởng ban.
2. Đ/c Huỳnh Ngọc Phú – PBT Đoàn trường – Phó trưởng ban.
3. Đ/c Hoàng Duy Thiên – PBT Đoàn trường – Phó trưởng ban.
4. Đ/c Nguyễn Ngọc Khanh – Chuyên trách Đoàn – Thành viên.
5. Đ/c Trịnh Thị Hải Yến – Chuyên trách Đoàn – Thành viên.
6. Các đồng chí là trợ lý các Khoa, Phòng, Ban – Thành viên.
7. Các đồng chí là UVBCH HSV, UVBCH ĐT – Thành viên.

6. Kính phí dự trù:

1. Kinh phí tổ chức hàng tháng - 5 triệu/Hội chợ bao gồm:

- 01 gian hàng trò chơi dân gian + dụng cụ trò chơi: 2.000.000 đồng
(Kích thước gian hàng: 4m* 4m=16m2, 1 bàn + 2 ghế ).
- 01 gian hàng chính của Ban tổ chức: 4*4m, bàn, ghế: 1.800.000 đồng
( Dùng âm thanh của ĐTN, chiếu phim tư liệu về trường, của các nhà tài trợ hoặc tổ chức chương trình quà tặng âm nhạc hay Karaoke…).
- Nước uống BTC và kinh phí phát sinh: 1.200.000 đồng

Tổng cộng: 5.000.000 đồng (Năm triệu đồng chẵn)

2. Kinh phí cố định: dùng cho cả năm.

- 30 Panơ x 100.000 đồng = 3.000.000 đồng
- Băng rôn: 4 cái x 250.000 đồng = 1.000.000 đồng
- Khung phong sân khấu: 3,5m x 4m x 350.000/m2 = 4.900.000 đồng

Tổng cộng: 8.900.000 đồng (Tám triệu chin trăm nghìn đồng)

(Lưu ý: các cơ sở Đoàn – Hội trực thuộc tự túc kinh phí trang bị gian hàng tham gia Hội chợ của Lớp, Khoa mình )

III. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:

1. Ngày 15/06/2011: Lên kế hoạch trình Đảng ủy, Ban giám hiệu.
2. Ngày 15/07/2011: Họp triển khai với các Khoa, Phòng, Ban, Trung tâm.
3. Ngày 15/08/2011: Họp triển khai với các chi đoàn. Chi hội.
4. Ngày 03/09/2011: Tiến hành tổ chức Hội chợ.
5. Ngày 05/09/2011: Họp rút kinh nghiệm.

IV. ĐỀ XUẤT:

Đề nghị các Đoàn khoa triển khai sâu rộng cho sinh viên tham gia, các đơn vị được phân công phối hợp chặt chẽ với nhau để chương trình được thành công tạo sân chơi bổ ích cho sinh viên.

Các Phòng, Ban, Khoa,Trung tâm cử các đồng chí trợ lý, nhân viên của Phòng tham gia hỗ trợ chương trình đăng ký danh sách về văn phòng Đoàn TN – Hội Sinh viên.

Trên đây là kế hoạch tổ chức “ Hội chợ đêm” cho sinh viên trường Đại học Bình Dương.
Kính trình các cấp lãnh đạo xem xét và phê duyệt.